Wat wij doen

Home Wat wij doen

“Onze werkwijze is flexibel. Bij aanvang van de werkzaamheden bespreken we de werkwijze en de planning voor de loonadministratie met u.”

Onze standaard diensten

Het Salarisbureau ontzorgt u in uw salarisactiviteiten. Ons meer dan complete standaardpakket omvat alle noodzakelijke salarisdiensten:

  • Salarisstroken produceren.
  • De loonaangifte aan de Belastingdienst digitaal inzenden en een opgave van de te betalen loonheffingen aan u verstrekken.
  • Een SEPA-bestand en/of betaallijst met nettosalarissen verstrekken.
  • Een loonjournaalpost met de door u gehanteerde grootboekrekeningnummers (per maand, kwartaal, halfjaar of per jaar) verstrekken.
  • Kostprijsinformatie over een bepaalde periode en/of voor een bepaalde afdeling of medewerker verstrekken.
  • Cao-informatie volgen.
  • Advisering over allerlei salaris-gerelateerde onderwerpen zoals bijv. de werkkostenregeling.
  • De jaarafsluiting met diverse jaaroverzichten en jaaropgaven voor werknemers verzorgen.
  • Proefberekeningen en kostprijsberekeningen voor (aankomende) medewerkers verstrekken wij gratis aan onze relaties, die service geven wij!
  • Voor veel relaties verzorgen wij kosteloos de geautomatiseerde gegevensaanlevering aan pensioenfondsen. Er zijn echter nog een aantal bedrijfspensioenfondsen waarbij deze aanlevering nog handmatig moet gebeuren, hiervoor brengen wij een opslag in rekening voor de tijd die we hiervoor nodig hebben. Dit zullen we bij de aanvang van onze samenwerking overeenkomen zodat u nog steeds geen verrassingen hoeft te verwachten als u onze factuur ontvangt!

Aanvullende diensten

Naast bovenstaande salarisactiviteiten leveren we de volgende aanvullende diensten:

  • Documenteren en organiseren van uw personeelsdossier in ons 24/7 toegankelijke softwarepakket. Dit in combinatie met uw eigen HR-medewerker of HR-bureau of desgewenst met ons als HR-partner.
  • Opstellen van personeelsdocumenten en personeelsprotocollen.
  • Gegevensaanlevering aan verzekeraars en arbodiensten.
  • Het schrijven van loongerelateerde bezwaarschriften.
  • Juridisch advies en/of HR-advies.
stefan2
karin

Flexibele werkwijze

Onze werkwijze is flexibel. Bij aanvang van de werkzaamheden bespreken we de werkwijze en de planning voor de loonadministratie met u. Salarisbestanden verstrekken wij liever niet meer per email. Gezien de vertrouwelijke inhoud van de documenten en de Wet Datalekken per 1 januari 2016 is het veiliger de documenten klaar te zetten in een veilige omgeving: de online omgeving van ons salarispakket. Mocht het een probleem zijn om maandelijks in te loggen dan kunnen wij de salarisdocumenten, tegen een kleine meerprijs, ook gewoon ouderwets per post aan u verstrekken.

Als er voor de HR-functionaliteit (pakket 3) wordt gekozen, kunnen in de online omgeving van ons salarispakket ook de volgende acties uitgevoerd worden door de werknemer:

  • Declaraties indienen (foto’s van de bonnetjes kunnen zelfs ge-upload worden in het personeelsdossier)
  • Verlof aanvragen
  • Verlof collega’s inzien
  • Werktijden registreren: een tijdregistratiesysteem voor oproepkrachten en ander onregelmatig personeel.

Alle acties van de werknemers komen, na akkoord van de ingestelde manager, in het salarispakket terecht. Heel efficiënt en zonder kans op schrijffouten.

Wilt u ook focus houden op uw eigen specialismen?

Slagkracht, precisie & doelgerichtheid in 3 pakketten

Het Salarisbureau wil duidelijk zijn over de tarieven. Voor de salarisadministratie van uw bedrijf hanteren we een vast tarief per medewerker. Het tarief is afhankelijk van het aantal werknemers en de betaalperiode. Zo weet u elke maand waar u aan toe bent en houdt u de kosten voor de loonadministratie in de hand. Eerlijk en transparant!

Wij werken met de drie volgende pakketten:

Slagkracht > precicie > doelgericht