Welke voordelen heeft een personeelsplanning?

Steeds meer bedrijven gebruiken deze methode, namelijk een personeelsplanning systeem / programma. In dit blog hebben we een aantal voordelen van zo’n systeem voor je op een rijtje gezet. We hopen dat je er wat aan hebt en als je bijvoorbeeld een eigen zaak hebt dat dit misschien ook wel een handig hulpmiddel voor jou is.

Duidelijkheid op de werkvloer.

Een personeelsplanning zorgt voor duidelijkheid op de werkvloer maar ook voor duidelijkheid bij collega’s onderling. Je voert aan het begin van de week je planning in wanneer je je afspraken hebt en zo weet je zelf hoeveel tijd over je hebt en je collega’s kunnen zien of je beschikbaar bent. Denk dus aan bijvoorbeeld een situatie waarin een collega jou nodig heeft voor een bepaald project of in een meeting. Dan kan via het systeem gekeken worden wanneer het voor jullie beide het beste uitkomt om deze afspraak in te plannen. Een personeelsplanning zorgt dus voor duidelijkheid voor jezelf maar ook voor een strakke planning op de werkvloer. Ook voor de werkgever is dit makkelijker, het komt vaak voor dat de werkgever de grote projecten binnen haalt. Door op de planning te kijken weet degene die de opdracht binnenhaalt binnen no time of en wanneer er tijd voor is.

Makkelijker met de administratie

Een personeelsplanning helpt ook goed mee met de urenregistratie, in het systeem kan je precies aangeven hoeveel uur je ergens mee bezig bent geweest. Dit zorgt ervoor dat je later weer voor een vergelijkbaar project precies kan inschatten hoelang je ongeveer nodig hebt voor het project. Het systeem is niet alleen een planningssysteem, maar ook een inkloksysteem. Er zit een functie op waar je via moet in en uitklokken als je op de zaak komt, dit zodat de baas kan kijken of iedereen wel heel de dag aanwezig is. Aan het einde van de maand kan er dan in een overzicht makkelijk worden gezien hoeveel uren iedereen gewerkt heeft en hoeveel er moeten worden uitbetaald. Via dit systeem kan je ook makkelijker vrije dagen registreren en vakanties door geven. Maar ook bijvoorbeeld uren dat je naar de tandarts moet kan je er al maanden van te voren in zetten zodat iedereen ervan op de hoogte is. En de planning daar op kan worden aangepast.